【事前整備リスト】
税務調査に際して社内帳簿及び書類の「整備事項」を例示します（出所はR6.9.18豊島税務署/特官部門の例です）
※提出時に後で参照のため「連番」を付して下さい（裁判事務と同程度の附番）
※調査対象期間は通常3年のため、以下の書類は３期分と期している（調査期間が5年に伸びるときは5期分が要る）
※各項目に付した※は各左記の内容が分かるものの意味である。
※項目６以下の書類等は原則、税務署が提出を求めず閲覧したいものです。

１．会社案内（パンフ）※会社概況が分かるもの　※確定申告書の「事業概況書」程度のもの
２．組織図（役職・社員数の入ったもの）・配席図・社員名簿　※会社機構・責任者氏名・員数が分かるもの
３．営業報告書・事業報告書　※過去3年
４．取引図・業務フローチャート・システムフローチャート
５．経理処理フロー・経理マニュアル・コード一覧表
６．社内規定（就業・給与・経理・旅費・稟議・決済規定等）※売上基準の明記箇所は付箋を付ける。
７．稟議書・伺書等（綴り/提出時のページ連番を準備する）※過去３期分/進行期分
８．取締役会議事録・経営会議議事録・株主総会議事録・理事会議事録　※※過去３期分/進行期分
９．取引先一覧表　※売上先・仕入れ先・外注先等（住所・名称・連絡先・取引口座番号）が分かるもの
10. 契約書綴り（取引基本契約・不動産売買及び賃貸契約・業務委託等）※過去3期分/進行期分
11. 源泉所得税書類（給与台帳・一人別徴収簿・年末調整関係資料（扶養控除等申告書など）※過去3期分
11の１.住民税賦課決定通知書（特別徴収）※過去３期分
12. 総勘定元帳・補助元帳・補助残高明細表等（帳簿書類の作成の基礎となったもの）※過去3期分/進行期分
13. 会計伝票・計上証票（見積書・納品書・請求書・領収書）※過去3期分/進行期分
14. 固定資産台帳・償却資産台帳　※過去3期分/進行期分
15. 確定申告書作成時の調整資料　※過去3期分/進行期分
16. 法人税申告書・消費税申告書（個人事業併業者は所得税申告申告書とその消費税申告書）※過去3期分/進行期分
17. 消費税掲載明細資料　※過去3期分/進行期分
18. エクスポートデータ　※会計ソフト上の仕分データのエクスポートデータを調査初日に税務署がお借りします
　　　　　　　　　　　　※過去3期分/進行期分
　　　　　　　　　　　　※上記項目１～６は調査初日に提出下さい。

(提供元2026.8.5.／アアクス堂上税理士事務所＠ゆりかもめ終着豊洲駅📞0120ー03ー6066（窓口山本努））

ここを押すと上記PDF「税務調査『事前整備すべき書類リスト』」が取れます。